Vous êtes-vous déjà demandé comment les entreprises suivent chaque produit qu’elles vendent ? Elles utilisent une UGS, ou unité de gestion des stocks. Ce code unique simplifie le tri et l’étiquetage de chaque article. Les entreprises créent des UGS en interne et les intègrent dans des systèmes de gestion des stocks pour que tout soit organisé.
Dans cet article, vous en apprendrez davantage sur les UGS, comprendrez leur importance et découvrirez comment les utiliser pour les besoins de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’une unité de gestion des stocks (UGS) ?
Une unité de gestion des stocks est un code spécifique que les détaillants utilisent pour gérer les articles qu’ils ont à vendre. Composé de lettres et de chiffres, ce code donne des détails sur un produit, comme sa marque, sa couleur et sa taille. Par exemple, une chemise verte de taille moyenne de la marque X peut avoir un code SKU tel que « BRANDX-GREEN-M ».
Chaque entreprise dispose de son propre système d’UGS pour les produits qu’elle vend. Ainsi, même si deux magasins vendent le même article, leurs UGS peuvent être différentes. Les UGS permettent aux entreprises de suivre efficacement leurs stocks et, bien qu’elles soient distinctes des numéros de modèle, certaines entreprises peuvent utiliser les numéros de modèle dans leurs UGS.
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Pourquoi les UGS sont-elles importantes ?
Les UGS aident les acheteurs à différencier les produits. Supposons qu’un client achète un roman policier particulier ; les magasins en ligne peuvent afficher d’autres livres policiers que les clients ont achetés en utilisant les détails de l’UGS. De telles suggestions peuvent entraîner une augmentation des ventes, ce qui accroît les bénéfices de l’entreprise.
De même, les UGS permettent de connaître les tendances des ventes. Un magasin peut déterminer ses meilleures ventes et les articles les moins performants en analysant les UGS scannées à la caisse. Cela permet à l’entreprise de prendre des décisions éclairées en matière de gestion des stocks, par exemple en réapprovisionnant rapidement les articles populaires et en reconsidérant l’emplacement ou la promotion des produits à faible rotation.
Parmi les autres applications pratiques des UGS, on peut citer
- L’établissement de seuils de réapprovisionnement des produits
- Rapprochement des niveaux de stock
- Identifier les pertes de stock
- Améliorer la précision du suivi des stocks
Comment calculer les UGS
Pour calculer vos unités de stock, pensez à chaque version distincte de votre produit. Il peut s’agir de variations de saveur, de taille d’emballage ou même de design. Le nombre d’UGS que vous possédez correspond au total de ces différentes options de produit.
Imaginons que vous vendiez du pop-corn gourmet. Vous proposez du pop-corn en deux parfums : fromage et caramel. Vous les proposez en deux tailles : normal et jumbo. Et il y a deux types d’emballage : la boîte en fer et la boîte en carton.
Avec deux saveurs, deux tailles et deux choix d’emballage, vous obtenez 2 x 2 x 2 = 8 combinaisons de produits. Cela signifie que vous avez huit UGS.
Où les UGS sont-elles utilisées ?
Les UGS sont généralement utilisées dans :
- Magasins de détail
- Entrepôts
- Magasins de briques et de mortier
- Centres de traitement des commandes
- Vendeurs de commerce électronique
Comment les UGS sont-elles formées ?
Les entreprises créent des UGS uniques, et chacune d’entre elles a sa propre méthode.
Par exemple, imaginons une chaussure de course Adidas bleue au design Ultra Boost, taille 9. Son UGS pourrait ressembler à ceci : ADI-UB-BLUE-09.
De même, un contenant de jus de mangue Sunburst, version sans sucre, dans une canette de 50 onces, pourrait obtenir une UGS d’un épicier local comme celle-ci : SUNB-SF-TIN-50.
Bien qu’il n’existe pas de formule universelle pour créer une UGS, il est essentiel pour une entreprise d’établir un système cohérent. Cela permet de s’assurer que tous les membres de l’organisation suivent la même approche et peuvent facilement décoder l’UGS. Par-dessus tout, les UGS doivent être simples, afin que tout le monde puisse les comprendre sans avoir besoin d’outils spéciaux.
Meilleures pratiques pour une gestion efficace des UGS
La gestion des produits est essentielle à la prospérité d’une entreprise, et les UGS en sont le cœur. Mais comment les entreprises parviennent-elles à les organiser et à les rendre efficaces ? Voici quelques conseils simples pour garder les UGS sous contrôle :
- Simplicité dans la création des UGS: Adoptez une approche simple lors de la création des UGS. Pensez-y comme au nom d’un fichier sur votre ordinateur : il doit être descriptif mais concis. L’utilisation d’un système comme « fabricant-couleur-taille » permet de simplifier les choses. Mettez toujours les lettres en majuscules et évitez les caractères qui prêtent à confusion, comme « O » et « 0 ».
- Savoir quand passer une nouvelle commande: Au lieu de commander la même quantité pour chaque produit, adaptez-vous en fonction des ventes. Une formule de base à prendre en compte est la suivante : Quantité optimale à commander = Nombre moyen d’unités vendues par jour x Délai moyen de livraison. Cette formule permet d’ajuster les niveaux de stocks sans avoir à se préoccuper des stocks excédentaires.
- Grouper par caractéristiques communes: Si vous vendez des produits avec des variations, regroupez les UGS par similitudes telles que la couleur ou la taille. Par exemple, si vous proposez une chemise en trois couleurs, regroupez ces UGS ensemble. Cela permet une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement et aide les clients à trouver facilement les variantes d’un produit qui les intéressent.
- Réviser et ajuster: Toutes les UGS ne sont pas gagnantes. Évaluez régulièrement votre système d’inventaire. Si vous remarquez que certains produits ne se vendent pas comme prévu, il est peut-être temps de les éliminer. Conserver des stocks invendus est synonyme de gaspillage d’espace et de ressources. N’oubliez pas qu’il n’est pas toujours préférable d’avoir plus d’options. Le fait d’offrir trop de choix peut submerger les clients ; concentrez-vous donc sur vos best-sellers et rationalisez votre offre.
En résumé, la gestion des UGS n’a pas besoin d’être complexe. En adoptant une approche systématique et organisée, les entreprises peuvent s’assurer que leurs produits sont toujours au bon endroit, au bon moment.
Agir avec les UGS
Les UGS sont la clé du bon déroulement des opérations. Ils permettent de trier les stocks, d’effectuer des commandes correctes et de réduire les erreurs. L’utilisation de ces codes uniques permet de réduire les erreurs, de simplifier les retours et de renforcer la chaîne d’approvisionnement.
FAQ sur les unités de stock
Qu’est-ce qu’une unité de stock avec exemple ?
Une unité de gestion des stocks (UGS) est un identifiant unique qu’un fabricant ou un détaillant attribue à un produit. Il est généralement associé au code-barres d’un article et est utilisé pour suivre les stocks. Par exemple, l’UGS d’un t-shirt noir spécifique pourrait être P1MT229TB166BK. Il s’agit d’un identifiant unique pour ce produit, qui aide les commerçants à l’identifier à l’aide d’un code-barres. (Pour créer un code-barres à partir de votre code SKU, essayez Le générateur de code-barres gratuit de Shopify).
Quelle est la différence entre un CUP et un SKU ?
Le code universel des produits (CUP) et l’unité de gestion des stocks (UGS) sont des méthodes distinctes d’identification des produits. Les CUP sont des numéros à 12 chiffres avec des codes-barres qui représentent les produits de manière universelle et restent cohérents chez tous les détaillants. À l’inverse, les UGS sont des identifiants uniques choisis par les détaillants ou les fabricants pour leur suivi interne des stocks. Un produit peut avoir des numéros d’UGS différents dans deux magasins ou plus, mais son CUP sera toujours le même.
Que signifie UGS dans le domaine de la fabrication ?
Dans l’industrie manufacturière, l’UGS est une sorte de badge pour les produits. Il s’agit d’un code unique : chaque produit a le sien. Ce code permet aux fabricants de trouver rapidement les articles et de maintenir leur stock en ordre.
Ce qu’un SKU n’est pas
Certaines personnes confondent les UGS avec les codes-barres UPC, mais il y a une différence. Un UGS est un code unique qu’une entreprise crée pour son propre usage. En revanche, un CUP reste constant, quel que soit le vendeur.
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