Le terme « team building » est un anglicisme assez populaire depuis quelques années maintenant. Très employé dans le milieu managérial notamment, il est bien connu pour ses nombreux avantages sur les entreprises et leurs employés.
Toutefois, pour réellement en tirer un maximum des bénéfices, il est nécessaire de suivre certaines recommandations. Découvrez ici comment réussir un bon team building en entreprise !
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Le team building : qu’est-ce que c’est ?
Le team building est un terme anglo-saxon apparu dans les années 1980 aux États-Unis. Néanmoins, il a connu un réel essor en 1990, à une période où le travail et la cohésion d’équipe ont commencé à être mis en avant. Le team building est une approche qui vise à renforcer les liens entre les membres d’un groupe, d’une institution ou d’une entreprise.
En pratique, il consiste à fédérer l’ensemble des acteurs d’une entreprise à une bonne destination et autour d’une activité collective dans le but d’instaurer un climat social favorable. Les collaborateurs sortent du cadre habituel et découvrent ensemble un environnement nouveau et plaisant.
Le team building est devenu au fil du temps un véritable concept repris par de nombreuses organisations face au succès qu’il rencontre. Des études ont par ailleurs été menées sur le lien qui existe entre la dynamique et la performance des membres d’un groupe de travail.
Il en ressort que le fait de motiver les collaborateurs impacte positivement leur productivité. Les premiers team building organisés dans les années 1980 étaient orientés vers les stages commando. Le développement du concept a cependant changé les choses. Les activités sont à présent notamment axées sur la créativité, le sport, l’art et l’écologie.
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Quelles sont les étapes clés pour le réussir ?
La réussite d’un team building dépend de nombreux paramètres. Son organisation doit être pensée dans les moindres détails afin d’avoir le résultat escompté. Il s’agit avant tout d’un événement professionnel, tout doit donc être planifié.
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Définir les objectifs du team building
Bien que le principal objectif d’un team building soit de renforcer la cohésion, le manager peut y recourir pour une situation particulière. Il faut donc se demander ce que l’on recherche concrètement.
Si le team building est organisé pour motiver et récompenser le personnel par exemple, l’approche idéale à adopter serait bien différente de celle pour instaurer un climat de paix. L’organisation doit alors se conduire selon les attentes et le contexte. Vous devez vous poser les bonnes questions :
- Quel message souhaitez-vous transmettre ?
- Quelle est la cible ?
- Cette activité est-elle pertinente ?
- Comment procéder ?
Les réponses à ces préoccupations permettent d’organiser un team building qualitatif et efficace.
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Faire un budget détaillé
L’élaboration du budget est une étape très importante pour avoir un team building réussi. Cette phase consiste à faire le point des ressources disponibles, des attentes et des besoins. Pour obtenir un budget réaliste, il est crucial que toutes les tâches soient définies en amont et prises en compte.
Il faut ensuite estimer le coût de leur réalisation. Les postes de dépenses qui doivent absolument être pris en compte dans l’établissement du budget sont entre autres :
- L’hébergement ;
- La restauration ;
- Le transport ;
- Les prestataires d’activité, etc.
Bien sûr, il faut prévoir un montant conséquent pour les éventuels imprévus. Il est par ailleurs recommandé d’avoir une idée du nombre de participants. Ce détail est crucial pour avoir un budget réaliste.
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Choisir le modèle le plus adapté
Une fois les objectifs identifiés et le budget élaboré, il convient de choisir le modèle de team building le plus approprié. Cela revient par conséquent à trouver les activités qui seront réalisées. Elles doivent être adaptées aux objectifs, mais plus encore.
Les activités doivent aussi être choisies en fonction des valeurs, de l’identité de l’entreprise et des capacités des participants (personnes handicapées, allergies, femmes enceintes, etc.). Quelles que soient les contraintes, il y a généralement de nombreuses options au final.
Le team building peut être organisé autour d’activités sportives comme la course à pied, l’olympiade, la course en kayak ou l’accrobranche. Ces activités ont pour but de mettre en compétition les collègues. Vous pouvez aussi opter pour des activités créatives qui stimulent l’innovation.
Il peut s’agir de jeux de rôles, d’ateliers de danse, d’animations, etc. Les managers peuvent également opter pour un team building solidaire est axé sur la responsabilité sociétale en entreprise (RSE) comme le bénévolat et les œuvres humanitaires. Ces activités promeuvent l’esprit d’équipe.
La date et la durée de l’événement
Le choix de la date et de la durée du team building doit être judicieux. Vous devrez tenir compte de la disponibilité de chaque convive. Il est déconseillé d’organiser des team-buildings organisés en période de vacances scolaires ou de fortes activités. Les participants risquent en effet d’être stressés ou aux abonnés absents.
On risque ainsi de passer à côté de l’effet escompté. Il faut aussi tenir compte des conditions météorologiques et de la saison. Ces facteurs peuvent influencer la réalisation des activités choisies. Évitez aussi de prévoir un team building en plein air en saison pluvieuse.
Faire le bilan
Une fois le team building organisé, il est recommandé de remercier les participants et de recueillir leurs avis. Vous pouvez vous servir d’un questionnaire. Les informations recueillies permettent de savoir si les objectifs ont été atteints. Elles servent également d’indicateurs pour l’organisation d’éventuels prochains teams buildings.
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Pourquoi en organiser ?
Si les teams building sont aussi populaires aujourd’hui, c’est bien pour leurs nombreux avantages. Cette technique managériale permet de créer ou de renforcer les liens entre les différents acteurs d’une entreprise. Elle favorise une meilleure connaissance des collègues, notamment hors du cadre professionnel.
Le team building est par ailleurs une excellente occasion d’estomper les barrières hiérarchiques. Il facilite la communication et il favorise le relationnel. Cette technique managériale apaise par la même occasion les problèmes internes qui règnent entre les collaborateurs. Elle facilite aussi la gestion des conflits.
Le team building instaure l’esprit d’équipe, met fin au règne de l’individualisme et crée un véritable sentiment d’appartenance. La confiance et l’entente sont alors restaurées. Les journées de team building sont aussi l’occasion de cultiver l’intelligence collective.
Les acteurs de l’entreprise apprennent à faire converger leur force et à développer leur performance en équipe. Ils partagent des moments conviviaux et riches en émotions. Les activités de team building offrent aussi à chacun l’occasion de révéler sa créativité.
Les acteurs sont détendus, requinqués et motivés à faire mieux. En plus de booster les performances de l’entreprise, le team building donne une image moderne et dynamique.
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