Participation aux offres de GeM : Depuis son lancement en août 2016, la plateforme de marché public GeM (Government eMarketplace) du gouvernement a atteint une valeur de marchandise brute (GMV) de 4,1 lakh crore de roupies, avec plus de 15 millions de commandes traitées jusqu’à présent. Le nombre d’acheteurs et de vendeurs a également augmenté pour atteindre près de 70 000 et 61 lakh respectivement sur une période de six ans, ce qui indique la croissance de la numérisation de l’approvisionnement public traditionnel pour faciliter la transparence dans le processus d’achat du gouvernement, qui était autrefois difficile, notamment pour les micro et petites entreprises dans le monde hors ligne.
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Pour remporter un appel d’offres gouvernemental, il est essentiel que les vendeurs comprennent comment l’appel d’offres est aligné sur les objectifs commerciaux et comment il contribuera à leur croissance. Ils doivent examiner attentivement les conditions de l’appel d’offres afin de comprendre comment ils correspondent aux exigences de la commande, ainsi que la qualité attendue des produits et le délai de livraison. Une fois que vous savez comment vous allez remplir la commande en fonction de la disponibilité et de la capacité de vos employés et fournisseurs, assurez-vous d’avoir le fonds de roulement requis pour entreprendre la commande. Une fois que vous êtes sûr de ces points, vous pouvez postuler pour l’appel d’offres.
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Voici les étapes à suivre pour déposer et participer à un appel d’offres sur GeM:
- Connectez-vous au portail GeM et cliquez sur « Liste des offres » dans le menu déroulant sous l’onglet « Offres »
- Le tableau de bord s’affiche, à partir duquel vous pouvez filtrer les offres selon la catégorie pour laquelle vous souhaitez postuler.
- Pour accéder à la plupart des offres, sélectionnez la catégorie BOQ dans le filtre de type de catégorie
- Gardez les cases « Offres / RA en cours » et « Toutes les Offres / RA » cochées dans les types de filtres sur le côté gauche de la page
- Cliquez sur le numéro d’offre en haut de chaque offre pour télécharger le document d’offre qui inclut des détails tels que la fin et l’heure d’ouverture de l’offre, les informations sur l’acheteur, le produit et la quantité requis, ainsi que les documents requis de votre part sur la base desquels vous devrez soumettre votre offre de prix
- Vérifiez les « Spécifications techniques » requises en cliquant sur le lien hypertexte « Selon la spécification de la catégorie GeM » dans le document d’offre
- La spécification, par exemple, pour une chaise de restaurant requise comprendra le type d’assise nécessaire, le type de coussin d’assise requis, le dossier, etc., suivis de dimensions, de couleur et de finition, de garantie, etc.
- Revenez à l’offre et cliquez sur « Participer »
- Décochez « Sélectionner tous les calendriers » si elle est déjà cochée et sélectionnez les calendriers pour lesquels vous souhaitez participer, puis cliquez sur « Enregistrer les calendriers sélectionnés »
- Saisissez les détails de l’article tels que la marque, le modèle et le code HSC dans les catalogues respectifs et enregistrez-le
- Cliquez sur « Continuer » pour accéder à la page « Prix de l’offre »
- Saisissez le prix de l’offre par pièce, taxes comprises, que vous souhaitez proposer dans tous les calendriers. La fin de la page vous montrera le « prix de l’offre total ».
- Cliquez sur « Crypter et enregistrer » pour accéder à la page « Télécharger les documents »
- Téléchargez le document dans les « Critères d’expérience », par exemple la facture de vente / achat des affaires effectuées avec le secteur privé ou public
- Dans « Performance passée », téléchargez les détails sur les affaires effectuées avec le produit ou un produit similaire avec lequel vous participez. Par exemple, des factures pour le produit vendu dans le passé
- Dans « Chiffre d’affaires de l’enchérisseur », téléchargez votre bilan
- Dans « Certificat (demandé à ATC) », téléchargez le document d’appel d’offres PDF qui contient les « Termes et conditions » vers la fin
- Dans « Chiffre d’affaires annuel OEM », fournissez le chiffre d’affaires de la marque dont le produit est en offre dans l’appel d’offres
- Dans « Conformité à la spécification BoQ et document de support », fournissez des spécifications détaillées du produit et des autres documents liés au produit
- Dans « Veuillez télécharger le document financier », téléchargez les détails de prix de toute pièce de rechange du produit que vous offrez.
- Sélectionnez Oui si vous êtes l’OEM du produit et Non si vous ne l’êtes pas
- Sélectionnez Oui / Non si votre offre est conforme à « Make in India »
- Sélectionnez fournisseur local de classe 1 si le contenu local du produit est de 50% ou plus et fournisseur local de classe 2 si le contenu local du produit est compris entre 20% et 50%
- Ensuite, téléchargez votre certificat « Make in India » et cliquez sur « Enregistrer »
- Cliquez sur « Enregistrer » sur la page EMD / ePBG
- Acceptez les termes et conditions sur la page suivante
- Cliquez sur « brouillon de participation à l’offre » pour vérifier les documents que vous avez téléchargés
- Vérifiez l’offre avec un OTP, une eSignature ou un certificat de signature numérique pour soumettre l’offre
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