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Que signifient les nouvelles lois sur le travail flexible pour les entreprises ?

Après que le projet de loi sur le travail flexible a franchi les dernières étapes de la Chambre des Lords, un expert en engagement des employés a appelé les employeurs à adopter de meilleures pratiques en matière de travail flexible.

Ifty Nasir, fondateur et PDG de la plateforme de gestion d’actions Vestda expliqué que la nouvelle loi offrirait des avantages considérables tant aux employés qu’aux employeurs.

Il a déclaré : “Recherche continuent de montrer que le travail flexible entraîne une augmentation de la productivité et du bonheur des employés, et la flexibilité des jours et des heures de travail devient une considération de plus en plus importante pour les personnes à la recherche d’un emploi.

“Les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs sont confrontées à une bataille pour conserver et attirer les meilleurs éléments. Ainsi, bien que cette législation soit conçue pour les employés, les employeurs qui sont en mesure de répondre aux demandes de travail flexible de leurs employés sont susceptibles d’en tirer d’énormes avantages.

“La Vestd’s own recherche montre qu’il existe une grande disparité entre les secteurs qui proposent le travail à distance, un exemple de travail flexible, et ceux qui ne le font pas. Pourtant, l’introduction de ce type de poste pourrait permettre à votre entreprise d’attirer de nombreux talents.

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“Les travailleurs plus âgés, par exemple, peuvent préférer un poste à temps partiel ou des horaires réduits, tandis que ceux qui ont des problèmes de garde d’enfants ou des besoins médicaux supplémentaires pourraient bénéficier de la possibilité de travailler à domicile.”

Qu’est-ce que le projet de loi sur le travail flexible ?

Le lundi 16 juillet, le projet de loi sur les relations de travail (travail flexible) est passé en troisième lecture à la Chambre des Lords, ce qui signifie qu’il ne lui reste plus qu’à obtenir l’assentiment royal avant de devenir une loi.

Les nouveaux projets, présentés pour la première fois par la députée Yasmin Qureshi, signifient que les employés pourront demander des changements quant au lieu, au moment et à la manière dont ils travaillent dès le premier jour de leur emploi. Par exemple, les travailleurs qui commencent un nouvel emploi pourront demander une modification de leurs heures de travail, de leur lieu de travail ou de leurs horaires immédiatement, au lieu d’attendre six mois pour soumettre une demande.

Les cadres seront également tenus de consulter les employés avant de rejeter les demandes de travail flexible et de discuter formellement des options alternatives, ainsi que de répondre aux demandes dans un délai de deux mois.

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Que doivent prendre en compte les employeurs lorsqu’ils discutent du travail flexible ?

Une fois que vous avez pris la décision d’introduire le travail flexible, les employeurs doivent tenir compte de certains éléments clés. Ifty nous donne ses conseils pour que le travail flexible soit une réussite :

Des procédures et des lignes directrices claires

“Une culture d’entreprise réussie repose sur la confiance, et il en va de même pour le travail flexible. Le personnel doit savoir que la politique est appliquée de manière cohérente et équitable, et les cadres doivent être convaincus que leurs équipes continuent à atteindre leurs objectifs.

“La définition d’une politique claire à l’échelle de l’entreprise permet de s’assurer que tout le monde travaille sur la même longueur d’onde et de fixer des règles. Il peut s’agir d’heures de bureau pour permettre à l’ensemble de l’équipe de rattraper son retard ou de la manière dont les équipes rendront compte de leurs progrès.”

Créer une communication cohérente

“Si votre équipe est habituée à être au bureau à plein temps, une approche plus flexible aura un impact significatif sur la façon dont vous communiquez. Cela ne signifie pas que la culture de votre entreprise connaîtra un changement similaire, mais il est important de se concentrer sur la manière dont vous prévoyez de maintenir une communication cohérente dans l’ensemble de l’entreprise.

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“Il existe toute une gamme d’outils que vous pouvez utiliser. Chez Vestd, nous sommes entièrement à distance et nous adorons Slack, mais essayez de fournir à votre équipe un cadre approximatif pour savoir quand et comment entrer en contact avec les gens le plus efficacement possible. Nos équipes planifient régulièrement des entretiens individuels et nos retraites semestrielles à l’échelle de l’entreprise sont une excellente occasion de se regrouper en tant qu’équipe.”

Le travail flexible n’est plus un avantage

Les médias ont beaucoup parlé de ce que l’on appelle la “crise des avantages”, les employeurs cherchant à se débarrasser des avantages traditionnels liés au travail de bureau, tandis que les employés exigent des contreparties plus significatives à leur dur labeur.

Chez Vestd, nous croyons fermement à l'”effet de propriété”, qui montre que le personnel est plus susceptible d’être productif s’il a une part de l’action, et nous voyons de première main l’impact que le partage de l’équité avec les équipes peut avoir sur la culture d’entreprise et le bonheur des employés.

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