Les possibilités réelles qui se cachent sous l’immensité des perspectives que recèle le monde ne se révèlent qu’en temps de crise. Prenons l’exemple de la pandémie de coronavirus qui nous a tous fait adopter une vie que nous n’aurions jamais cru propice à servir nos besoins. Qu’il s’agisse d’opter pour le sans contact pendant une longue période – et pas seulement en matière de transactions financières – ou de profiter réellement des opportunités offertes par le travail à domicile ou à distance, ces moments difficiles de notre vie nous ont fait prendre conscience que l’adaptabilité et la flexibilité sont des idéaux à jamais ancrés dans l’existence humaine.
Dans le domaine du travail professionnel, cette capacité d’adaptation a été explorée plus que dans n’importe quel autre domaine de la vie. Comme il s’agit d’économies et de finances, qui sont les moteurs de la vie dans le monde consumériste moderne, il est tout à fait naturel que le travail poursuive l’une de ses finalités, à savoir nous procurer des revenus pour subvenir à nos besoins quoi qu’il arrive. C’est en effet ce qui s’est passé dans le scénario actuel et, parallèlement à ce spectre important de la vie, une série de changements ont été rendus nécessaires par cette évolution de l’état de santé du monde.
Les avantages et les inconvénients du travail à distance ne cessent d’être énumérés. Surtout aujourd’hui, alors que la fréquence et la continuité plus affirmées de son maniérisme l’ont rendu plus ouvert à l’évolution, l’exercice de ses fonctions professionnelles en dehors des limites d’un espace physique strictement défini comme le bureau est devenu caractérisé par certains modes de fonctionnement distincts. Et la prise en charge de cette dimension du travail a été un concept qui, en soi, n’est pas très nouveau, mais qui est certainement plus important que jamais aujourd’hui, tant dans sa réalisation que dans sa reconnaissance dans cette sphère d’occurrence.
Cet élément, qui caractérise depuis longtemps l’espace professionnel dans certains de ses domaines, s’impose comme la préface ordinaire de la communication asynchrone et nécessite spécifiquement la prévalence d’une interface technologique pour se concrétiser. Mais sa pertinence et sa clarté accrues dans le contexte actuel témoignent de son caractère universel, dont nous bénéficions souvent. La communication asynchrone est un mode de communication « moderne » dans la mesure où elle implique une compréhension qui va au-delà du fonctionnement en temps réel du monde physique. En même temps, elle est aussi un concept traditionnel dans la mesure où elle a été nécessaire pour les affaires de travail des arrangements antérieurs.
La communication asynchrone fonctionne parce qu’elle est tellement imprégnée des idées et des idéaux de flexibilité que le travail à distance aspire à créer de plus en plus de possibilités. Ceci étant dit, cette forme de commodité ne se limite pas à la recherche d’un travail qui ne se déroule pas dans une zone définie. En fait, l’asynchronicité a pu être explorée dans le cadre d’un emploi du temps plus routinier qui doit être respecté dans le cadre formel d’un bureau par exemple, dans des circonstances qui en font une option logique et unique. Dans les cas où l’on traite avec des clients qui traversent des fuseaux horaires différents, il est évident que la communication asynchrone est la seule façon de faire le travail. Mais le domaine de la communication asynchrone que le choix du lieu de travail professionnel, désormais plus exploré, a ouvert, est quelque peu différent, non seulement en termes de travail purement organisé, mais aussi en termes de vie personnelle.
C’est peut-être parce qu’il ne tient pas compte de la représentation des problèmes plus réels des travailleurs et des employés que la capacité actuelle de fonctionnement de la communication asynchrone se révèle dans une ligne de travail différente. Il ne s’agit peut-être pas d’une méthode de travail et de vie très novatrice, mais la mesure dans laquelle elle a atténué le dilemme de l’homme dans la recherche de cet insaisissable équilibre entre vie professionnelle et vie privée est peut-être ce qui fait de cette composante désormais nécessaire de la vie humaine un gagnant à encourager totalement.
Source : Staffing.com
La communication asynchrone est pertinente dans la mesure où elle permet aux travailleurs d’aujourd’hui de s’offrir le luxe de choisir de travailler en fonction du temps et des ressources qui leur conviennent. Qu’il s’agisse d’ajuster son horaire de travail pour mettre également l’accent sur ses engagements personnels ou simplement de choisir de travailler à un moment de la journée où l’on a tendance à être plus productif, cette pratique nécessaire dans le monde professionnel présente de nombreux avantages.
La raison pour laquelle ce mode de travail est désigné sous le terme connexe, mais quelque peu différent, de communication asynchrone, tient à la nature de son fonctionnement. Il est peu probable que même dans la plupart des configurations professionnelles, comme dans d’autres sphères de la vie, les employés travaillent toujours indépendamment les uns des autres. Même s’il ne s’agit pas de la tâche la plus collective à laquelle une personne est affectée, un certain degré d’interaction et de travail d’équipe, ou au moins de suivi et de coordination entre les différentes personnes travaillant dans le même domaine spécifique de l’organisation, est nécessaire.
C’est à cet aspect de la communication que fait plus spécifiquement allusion le concept susmentionné de non synchronisation, ce qui signifie que les employés peuvent ne pas être – ou plutôt ne doivent pas être – toujours disponibles à des moments précis ou même à n’importe quel moment pendant la période des heures de travail traditionnelles rigides de la stipulation habituelle de 9 à 5. Mais même si elle apparaît comme contraire au processus attendu ou recommandé de longue date de « réunion » simultanée des employés, comme dans les réunions ou autres, pour réfléchir collectivement au mécanisme de travail, la communication asynchrone peut en fait être un mode plus concret de diffusion et de traitement de l’information et donc influencer les résultats souhaitables.
Puisque tout le monde n’est pas disponible en même temps pour prendre note des points importants ou s’engager dans une délibération et/ou un discours sur n’importe quel sujet, l’essentiel de ce qui est crucial pour chaque employé est très certainement documenté dans le cadre plus large des horaires de travail non linéaires. Cela permet d’aborder plus clairement la question en jeu tout en veillant à ce qu’il n’y ait pas d’ambiguïté due à la base subjective de l’interprétation individuelle des faits. Et si ce n’est peut-être pas la raison pour laquelle on préconise que la communication asynchrone fasse partie intégrante de tout arrangement de travail professionnel, c’est certainement l’une des révélations les plus « libératrices ».
Bien entendu, les avantages les plus évidents du travail asynchrone résident dans le fait qu’il libère les employés des rigueurs d’horaires prédéterminés et fixes de disponibilité physique, même si cela peut s’avérer peu pratique, non seulement en termes d’accessibilité, mais aussi en ce qui concerne les différentes périodes d’activité productive de chacun d’entre eux. Cependant, même dans le premier cas, la productivité peut encore être stimulée, car la capacité de s’adapter aux exigences de la vie personnelle permet aux travailleurs d’être généralement plus optimistes quant à leurs tâches professionnelles. Il s’agit d’un sentiment de satisfaction à l’égard de l’équilibre crucial entre le travail et la vie privée, ainsi que d’une expérience qui permet d’être moins stressé par les autres préoccupations de la vie. La communication asynchrone, qui a tendance à se montrer plus efficace dans des périodes de travail plus courtes et plus dispersées, fait tout ce qu’elle peut pour améliorer le phénomène du travail à distance.
Et pourtant, malgré toutes ces facilités, cette communication sur le lieu de travail, au-delà de l’espace traditionnellement synchronisé du bureau réel et se produisant également en dehors de la conscience réelle du temps, n’est pas sans limites. La définition même de cette communication qui n’adhère à aucune zone temporelle spécifique lui confère des possibilités considérables de conflit. De même, cet arrangement pris sur soi pour travailler quand on en a le temps, dans au moins une de ses versions, peut finir par avoir des effets exactement opposés à ceux escomptés. Alors que la recherche d’un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle ou l’ajustement des exigences des deux est ce qui fait de la communication asynchrone une fin souhaitable, son fonctionnement finit très souvent par être une sorte d’ironie.
Source : Obtenir un phare
En choisissant d’accéder à ce privilège de travailler indépendamment de l’horaire fixe du bureau ou en dehors de l’horaire de leurs collègues, et même des membres de l’équipe dont une partie de la tâche pourrait être plus dépendante dans sa réalisation, nous pourrions en fait perturber notre propre existence en permettant au travail de trouver sa propre voie intimidante à peu près dans chaque étendue vacante de notre temps. Même pour ce qui est de l’exécution du travail, si les termes de la communication asynchrone peuvent stimuler les productivités individuelles, ils peuvent aussi ralentir le processus général d’exécution de la tâche dans son ensemble, puisque les réponses à cette tâche ont tendance à être dispersées et non immédiates ou non prioritaires.
Il pourrait également y avoir un sentiment étrange de dissociation qui pourrait ne pas être un défaut exclusif de ce concept particulier comme il l’est du cadre de travail distant et éloigné. Une autre affirmation, très ambiguë, de la permission de travailler à distance pourrait également s’insinuer, car elle serait automatiquement caractérisée par cette association dans une plus grande flexibilité. Sans parler de l’absence de l’exercice merveilleux et nécessaire du brainstorming et de la collaboration, et du fait que chacun jure par sa propre résidence privilégiée dans ce qui est sa part exclusive de temps pourrait ne pas être aussi bien synchronisé avec les autres éléments essentiels du travail réel qui attend de se produire en temps réel.
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