Il n’est pas facile de choisir le bon logiciel de comptabilité pour son entreprise. Les options sont si nombreuses qu’il est difficile d’en distinguer les différences. Si vous en choisissez un et que vous vous rendez compte qu’il ne vous convient pas, le changement peut être un casse-tête – une bonne raison de bien faire les choses dès le départ. Voici une liste des meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises en 2023.
7 meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises
1. Vague: Meilleur logiciel de comptabilité gratuit
Pour les entreprises nouvelles et indépendantes qui démarrent, la gestion des dépenses est cruciale. Alors que de nombreux outils de comptabilité ont un coût, Wave se distingue en offrant une solution robuste qui ne touchera pas votre portefeuille – elle est entièrement gratuite.
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Wave est très polyvalent. Que vous soyez sur un ordinateur de bureau utilisant Windows ou la dernière version de Mac OS, ou en déplacement avec un appareil Android ou iOS, il vous couvre. De plus, son application web basée sur le cloud vous permet d’accéder à vos comptes depuis n’importe où.
Wave Accounting est livré avec toutes les fonctionnalités essentielles, y compris le rapprochement bancaire, la gestion des dépenses, la facturation et la paie. Cela signifie qu’il peut faire presque tout ce que les outils de comptabilité haut de gamme peuvent faire (sans aucun coût supplémentaire).
Pour :
- Utilisation gratuite
- Rapports en partie double
- Modèles de factures personnalisables
- Facturation mobile dédiée
- Utilisateurs et permissions illimités
Cons :
- Chat en direct uniquement pour les modules payants
- Pas de mise à jour prévue des fonctionnalités
- Manque d’options avancées
- Pas d’assistance téléphonique
Prix : Gratuit
Durée de l’essai gratuit: n/a
Application mobile : iOS, Android
Application/intégration Shopify: Non
2. FreshBooks: Meilleur logiciel de comptabilité pour les entreprises de services
FreshBooks est un outil de comptabilité bien connu des petites entreprises qui offre des fonctions automatisées et des caractéristiques intelligentes pour minimiser le travail manuel. Par exemple, vous pouvez le configurer pour qu’il rapproche automatiquement les montants des débits et des crédits, ainsi que pour qu’il importe des données provenant de diverses sources.
En outre, l’outil facilite l’accès à des états clés tels que les états des flux de trésorerie, les comptes de résultat et les bilans.
En outre, vous pouvez adapter l’accès aux différents membres de l’équipe. Alors que les employés peuvent avoir un accès restreint aux états financiers, les comptables peuvent se voir attribuer des droits d’administration plus étendus.
Avantages :
- Excellent support client
- Fonctionnalités cloud étendues
- Suivi du temps et du kilométrage
Cons :
- Utilisateurs et clients limités
- Absence d’estimations fiscales trimestrielles
- Pas de rapprochement bancaire dans les plans de base
Prix : Forfaits à partir de 17 $/mois
Durée de l’essai gratuit: 30 jours
Application mobile : iOS, Android
Application/intégration Shopify: Oui
3. QuickBooks Online: Meilleur logiciel de comptabilité en ligne
Une autre solution de comptabilité populaire est QuickBooks Online d’Intuit. Cet outil offre une interface simple, ce qui permet même aux novices de s’y retrouver dans leurs tâches comptables.
Chaque solution comprend des outils permettant de suivre le kilométrage, les revenus et les dépenses, ainsi que des rapports détaillés sur les ventes et les taxes. En outre, il fournit des ressources pour la gestion des sous-traitants 1099.
Si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, telles que le suivi des stocks ou un responsable de l’assistance à la clientèle, envisagez de passer à l’une des formules Premium de QuickBooks Online.
Avantages :
- Système de comptabilité en partie double
- Compatibilité avec les applications tierces
- Des ressources d’apprentissage abondantes
Cons :
- Apprentissage intensif pour les fonctions avancées
- Des forfaits mensuels plus coûteux
- Comptes d’utilisateurs limités
Prix : Forfaits à partir de 15 $/mois
Durée de l’essai gratuit: 30 jours
Application mobile : iOS, Android
Application/intégration Shopify: Oui
4. Zoho Books: Les meilleurs logiciels de comptabilité pour les débutants
Vous cherchez un service de comptabilité en ligne robuste ? Zoho Books est la solution. Il permet la facturation, le suivi des stocks et la gestion des comptes fournisseurs, le tout à un prix modique. Vous obtenez également des données utiles sur vos finances. Avec toutes ces fonctions comptables, Zoho est une alternative rentable aux options plus coûteuses comme FreshBooks et QuickBooks Online.
Pour :
- Version gratuite efficace
- Application mobile complète
- Prix compétitifs
- Support multi-devises de premier plan
Cons :
- Coût supplémentaire pour les outils avancés
- Limitation du nombre d’utilisateurs par niveau
- Pas de suivi des immobilisations
Prix : Gratuit pour les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 50 000 $ ; plans payants à partir de 15 $/mois
Durée de l’essai gratuit: 14 jours
Application mobile : iOS, Android
Application/intégration Shopify: Oui
5. Xero: Logiciel de comptabilité pour les entreprises en croissance
Pour les propriétaires de petites entreprises en déplacement, Xero pourrait être la solution comptable idéale.
Xero propose une comptabilité intelligente adaptée aux petites entreprises, en privilégiant la simplicité et l’accessibilité mobile. Il se connecte de manière transparente à tous les appareils et fournit des données en temps réel, de sorte que les chefs d’entreprise disposent des informations les plus récentes, quel que soit l’endroit où ils se trouvent.
De conception simple, Xero gère des tâches telles que la paie (via un lien Gusto), la gestion des factures, l’enregistrement des dépenses, l’estimation de la taxe sur les ventes et la facturation.
Pour :
- Suivi efficace des projets
- Gestion des immobilisations
- Hubdoc (fonction de saisie automatique des reçus et des factures) à tous les niveaux
- Utilisateurs illimités dans tous les plans
Cons :
- Retards dans les transactions PayPal
- Manque d’assistance téléphonique
- Pas de rappels automatiques pour les factures
Prix : Forfaits à partir de 13 $/mois
Durée de l’essai gratuit: 30 jours
Application mobile : iOS, Android
Application/intégration Shopify: Oui ; intégration via des applications tierces
6. Kashoo: Meilleur logiciel de comptabilité pour l’automatisation des processus
Le logiciel de comptabilité Kashoo facilite la tâche des petites entreprises en matière de comptabilité.
Grâce à l’apprentissage automatique, Kashoo s’adapte et apprend des activités de votre entreprise. Il gère efficacement les tâches, du tri des reçus au suivi de la taxe sur les ventes, et fournit des conseils sur mesure pour améliorer les économies, réduire les dépenses et stimuler la fluidité opérationnelle.
Bien que la comptabilité intelligente de Kashoo ne convienne pas à tout le monde, ceux qui sont intrigués par ses caractéristiques uniques peuvent la tester grâce à une version d’essai gratuite.
Pour :
- Facile à utiliser
- Processus administratifs automatisés
- Excellent support client
- Utilisateurs illimités
Cons :
- Pas d’application Android
- Options d’intégration limitées
- Absence de suivi du temps et d’inventaire
Prix : Forfaits à partir de 216 $/an
Durée de l’essai gratuit: 30 jours
Application mobile : iOS, Android
Application/intégration Shopify: Non
7. Sage 50 Comptabilité: Meilleur outil de comptabilité basé sur le cloud
Sage 50 Comptabilité propose un logiciel basé sur le cloud spécialement conçu pour les petites entreprises, amélioré par une personnalisation détaillée et des fonctionnalités innovantes.
Sage facilite les tâches quotidiennes en s’occupant de tout, du suivi des dépenses à la création de factures. Le logiciel propose également un suivi efficace des stocks. Un atout supplémentaire ? Il s’intègre parfaitement à Microsoft Office.
Pour :
Contre :
- Interface utilisateur maladroite
- Pas d’options de suivi du temps
- Pas d’application mobile
Prix : Les forfaits commencent à 59,50 $/mois
Durée de l’essai gratuit: n/a démo en direct disponible
Application mobile : iOS, Android
Application/intégration Shopify: Non
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises ?
Le meilleur logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise est celui qui répond à vos besoins spécifiques. La plupart des entreprises choisissent des solutions de comptabilité basées sur le cloud pour une sécurité, une accessibilité et une évolutivité accrues.
Quel est le logiciel de comptabilité en ligne le moins cher ?
Wave propose des services de comptabilité en ligne gratuits. Cependant, il se peut qu’il ne dispose pas de toutes les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. C’est pourquoi vous devez toujours baser votre décision sur les besoins spécifiques de votre entreprise plutôt que sur le prix.
Pourquoi QuickBooks est-il recommandé aux petites entreprises ?
QuickBooks se distingue en tant que solution comptable polyvalente pour les petites entreprises, offrant des fonctionnalités essentielles telles que le suivi des dépenses, le contrôle des stocks et le suivi de la taxe sur les ventes, pour n’en citer que quelques-unes.
La précision comptable au service de la réussite des entreprises
Chaque entreprise a ses propres besoins en matière de comptabilité. Ce qui est efficace pour une entreprise peut ne pas convenir à une autre.
Bien que nombre de ces logiciels de comptabilité présentent des caractéristiques communes, c’est à vous qu’il incombe de faire le bon choix. Certains entrepreneurs apprécieront les rapports comptables détaillés, tandis que d’autres préféreront les rapprochements automatisés.
Avant d’investir dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises, envisagez d’explorer plusieurs versions d’essai gratuites pour faire un choix éclairé.
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