Les travailleurs sont mis en garde contre les erreurs à éviter cet été dans les courriels envoyés en dehors du bureau

Les employés qui se préparent à envoyer des réponses hors du bureau pour leurs vacances d’été sont avertis qu’ils doivent éviter de gâcher leurs relations de travail.

Les experts en affaires de Suited Insure offrent leurs conseils aux professionnels qui cherchent à parfaire leur réponse estivale en dehors du bureau.

Le désir de se précipiter en mode vacances pourrait nuire à la profession des gens à leur retour si leur message d’absence du bureau est impoli, sarcastique ou inexistant.

Sans une réflexion approfondie, les réponses instantanées peuvent nuire aux relations de travail et mettre un terme à de nouvelles affaires ou à des demandes de renseignements de la part de clients.

C’est pourquoi des experts donnent leur avis sur ce qui peut être considéré comme non professionnel afin d’éviter toute faute professionnelle.

Les entreprises qui s’attendent à avoir de nombreux employés en congé annuel pendant les mois d’été devraient se préparer en leur fournissant un modèle de réponse en cas d’absence du bureau.

Jana Kejvalova, de Suited Insure a déclaré : “Certaines personnes ne réfléchissent pas à leur message d’absence du bureau : “Certaines personnes ne se préoccupent pas de leur message en dehors du bureau, elles éteignent simplement leur écran et partent en vacances.

“Cependant, il est possible que quelqu’un essaie de vous contacter pour de nouvelles opportunités commerciales ou pour vous poser une question importante. Si vous n’avez pas de message ou si vous n’avez pas d’autre adresse électronique à contacter, il se peut qu’il ait une mauvaise opinion de vous et de votre entreprise.

“C’est pourquoi tout le monde doit réfléchir à son message. Cela ne sert à personne si la note ne précise pas quand vous reviendrez. Il en va de même pour l’approche inverse : trop d’informations sont inutiles.

“Le moins que l’on puisse faire est d’informer les gens de la durée de votre absence et de leur indiquer qui ils peuvent contacter en cas d’urgence, dans un message court, concis et poli.

“C’est pourquoi nous donnons des conseils sur les types de messages à éviter en cas d’absence du bureau, afin d’éviter toute erreur de communication susceptible de compromettre votre carrière”.