Avez-vous récemment embauché quelques employés pour vous aider à gérer votre entreprise? Outre l’envoi d’un chèque à la fin de chaque période de paie, vous pouvez être amené à émettre un bulletin de paie qui reprend les détails de leurs revenus.
Qu’est-ce qu’un bulletin de paie ?
Un bulletin de paie est un enregistrement numérique ou un document papier qui donne aux employés une ventilation de la façon dont leurs gains ont été calculés. Des informations telles que le salaire de l’employé, les déductions et les impôts payés, ainsi que le salaire net, figurent sur le talon de chèque. Les employés peuvent se référer à leur talon de chèque pour connaître le montant de leur salaire.
Le bulletin de paie est également appelé talon de chèque ou fiche de paie. Ne soyez donc pas surpris si vous entendez ces termes lorsqu’on vous demande de fournir des détails sur la rémunération d’un employé.
Pourquoi créer un bulletin de paie ?
Les fiches de paie vous aident à vous conformer à la Loi sur les normes du travail équitable (FLSA), qui oblige les entreprises à documenter les salaires des employés. En outre, vous pouvez les utiliser pour régler les écarts de rémunération des employés, le cas échéant.
Notez que la loi fédérale n’exige pas que vous remettiez des bulletins de paie à vos travailleurs, mais que vous devez les émettre pour vos dossiers de paie en vertu de la FLSA.
Pour les employés, les bulletins de paie servent de preuve de revenus lors d’une demande de prêt ou de location d’un nouvel appartement. Comme le document contient une ventilation détaillée des revenus du travailleur, les prêteurs peuvent voir clairement combien il rapporte chaque jour de paie. Il est donc plus facile pour les prêteurs d’évaluer les risques et de prendre une décision.
Comment créer un bulletin de paie ?
Le moyen le plus simple est d’utiliser un générateur de talon de paie en ligne. Ce logiciel consolide toutes vos données et factures liées à la paie, puis crée un bulletin de paie personnalisé que vous pouvez partager avec votre personnel. Vous n’avez pas besoin d’engager un comptable, il vous suffit de saisir les informations pertinentes et l’outil se charge de générer les bulletins de paie pour vous.
Les meilleurs générateurs de bulletins de paie pour des bulletins de paie rapides et professionnels.
1. Générateur de bulletin de paie Shopify
Le générateur de bulletins de paie en ligne de Shopify occupe la première place car il répond à toutes les exigences d’un générateur de bulletins de paie tout-en-un. L’outil peut créer des bulletins de paie qui incluent toutes les informations relatives à l’entreprise, au personnel, aux revenus et aux déductions. Il suffit de suivre les quatre étapes de la page du générateur de bulletin de paie et de remplir les champs obligatoires. Shopify envoie immédiatement par e-mail votre bulletin de paie électronique, prêt à être utilisé.
Avec le générateur de bulletin de paie de Shopify, vous n’avez pas besoin de dépenser de l’argent dans un logiciel sophistiqué pour obtenir des bulletins de paie personnalisés. Dès lors que vous disposez des informations requises, vous pouvez obtenir un bulletin de paie personnalisé généré et envoyé par e-mail. Vous souhaitez exporter des bulletins de paie en PDF? C’est également possible avec cet outil de génération.
Prix : Gratuit.
2. Générateur de bulletin de paie Wix
Le générateur de fiches de paie de Wix est un autre outil formidable pour les petites entreprises qui souhaitent créer des fiches de paie en ligne. Comme les autres offres de Wix, le générateur est facile à naviguer et à utiliser. Saisissez les informations relatives à votre entreprise, modifiez le salaire et les détails du travailleur, et effectuez des déductions fiscales ou des ajouts pertinents, le tout en quelques clics.
Vous pouvez même ajouter votre logo au bulletin de paie et effectuer d’autres personnalisations pour répondre à vos besoins spécifiques en matière d’image de marque. Ensuite, envoyez votre bulletin de paie directement aux employés ou téléchargez et imprimez une copie PDF à partir de votre e-mail.
Prix : Gratuit.
3. Générateur de talon de paie Wave Financial
Le générateur de talons de chèque de Wave est rapide et efficace. En cliquant sur un bouton, vous pouvez créer des talons de chèque faciles à partager. Le générateur en ligne dispose également d’un champ pour les composantes YTD, qui représentent le montant du salaire brut qu’un membre du personnel a gagné au cours de l’année jusqu’à la date de paie du talon de chèque. Vous pouvez également inclure les déductions totales et le salaire net total pour l’année jusqu’à cette date.
Le générateur de talon de paie de Wave effectue les calculs pour vous, ce qui réduit les risques d’erreurs humaines telles que les fautes d’orthographe ou les entrées erronées. Après avoir créé un bulletin de paie, vous pouvez l’imprimer ou le télécharger au format PDF pour l’envoyer à votre employé.
Prix : Gratuit.
4. Outil de création de fiches de paie ClickFunnels
ClickFunnels est populaire pour être un constructeur d’entonnoirs de venteLa société à l’origine de ce logiciel propose également d’autres outils commerciaux, dont un générateur de fiches de paie. Ce générateur vous permet de créer de beaux bulletins de paie en quelques étapes faciles. Calculer, créer et imprimer, c’est aussi simple que cela.
Vous pouvez également ajouter le logo de votre entreprise au bulletin de paie, ce qui permet aux employés de savoir plus facilement qui l’a envoyé. Bien que l’outil ne présente pas autant de fonctionnalités que d’autres générateurs de talon de paie de cette liste, il fait le travail de base (c’est-à-dire créer un talon de paie) assez bien. Vous pouvez également en télécharger ou vous en envoyer une copie par courriel à des fins d’archivage et de documentation.
Prix : Gratuit.
5. 123 fiches de paie
123PayStubs est un outil très efficace pour concevoir et imprimer les bulletins de paie des employés. Avec des modèles très professionnels, le générateur de talons de paie vous garantit des documents prêts à être envoyés. De plus, l’outil vous permet d’ajouter des heures supplémentaires, des primes et des pourboires aux bulletins de paie.
Vous pouvez également personnaliser les gains par secteur d’activité, ainsi que générer plusieurs bulletins de paie pour un travailleur sans avoir à saisir les détails à plusieurs reprises. En outre, vous pouvez prévisualiser le bulletin de paie avant de le télécharger et apporter des corrections illimitées sans frais supplémentaires.
Prix : Gratuit pour le premier bulletin de salaire, 3,99 $ à partir du deuxième bulletin de salaire.
6. Formule Pros Pay Stub Maker
Vous cherchez à créer des talons de chèque de paie dans différents formats ? Form Pros vous permet de générer des talons de chèque de paie au format A4 ou au format lettre. Il vous offre également la possibilité de choisir entre l’orientation paysage et portrait pour chaque type de format. Choisissez parmi différents modèles de bulletins de paie, puis remplissez les détails requis pour créer un bulletin de paie en quelques minutes.
Bien que la création d’un bulletin de paie d’employé avec Form Pros coûte de l’argent, c’est beaucoup moins cher que d’engager un comptable. De plus, vous pouvez choisir parmi différents modèles de fiches de paie, y compris des modèles qui vous permettent de saisir des revenus supplémentaires (comme les heures supplémentaires, les pourboires et les congés payés).
Prix : 8,99 $ par talon.
7. ThePayStubs
Le générateur de ThePayStubs vous permet d’accélérer la création de votre bulletin de paie. En seulement deux minutes, vous pouvez obtenir un bulletin de paie de qualité professionnelle à envoyer à votre employé. Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de la création du bulletin de paie, vous pouvez contacter l’équipe d’assistance de ThePayStubs qui les résoudra pour vous.
ThePayStubs dispose également d’un calculateur de bulletin de paie, ce qui signifie que vous serez en mesure de suivre efficacement vos finances. De plus, vous aurez l’esprit tranquille, car l’outil garantit des calculs corrects.
Prix : 8,99 $ par talon.
Offrez à vos employés des bulletins de salaire d’aspect professionnel
Les bulletins de paie sont un excellent moyen d’assurer la conformité et la responsabilité en matière de paie. Mais leur création peut prendre beaucoup de temps si vous optez pour la voie manuelle (c’est-à-dire si vous utilisez un modèle de bulletin de paie). Et le recours à un service de paie est tout simplement coûteux.
Heureusement, les générateurs de talons de paie en ligne peuvent vous aider à produire des talons de paie de qualité professionnelle en quelques clics. Utilisez ces outils pour créer des documents importants pour la tenue des dossiers qui vous seront utiles, à vous et à votre personnel. Ils sont tous simples, instantanés et gratuits à utiliser.
Générateur de bulletins de paie en ligne FAQ
Comment créer mon propre bulletin de paie ?
Bien qu’il existe plusieurs façons de créer votre propre bulletin de paie, l’utilisation d’un générateur de bulletin de paie en ligne est la plus simple. Non seulement la plupart des générateurs de talons de paie numériques sont gratuits, mais ils vous permettent de créer un talon de paie personnalisé en quelques étapes faciles et presque instantanément.
Comment fonctionne un générateur de talon de paie ?
Le fonctionnement d’un générateur de bulletin de paie repose sur les étapes suivantes :
- Saisissez les informations sur l’entreprise, l’employé et le revenu.
- Saisissez toutes les déductions pertinentes.
- Cliquez sur le bouton « Créer un bulletin de paie ».
Une fois que c’est fait, l’outil vous enverra votre nouveau bulletin de paie par e-mail.
Quel est le meilleur générateur de talon de paie ?
Le meilleur générateur de talon de chèque est celui qui répond aux critères suivants :
- Il est instantané.
- C’est facile à utiliser.
- L’interface utilisateur est simple et claire.
- Il offre des exportations PDF.
- C’est gratuit.
La plupart des générateurs de fiches de paie de notre liste répondent à tous ces critères.
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