Avez-vous une agitation au bureau ? Prospérez-vous dans l’effervescence ? Ou cela vous distrait-il ?
Le brouhaha du bureau peut être un bon indicateur d’une culture florissante, avec une activité commerciale florissante et une collaboration entre collègues, mais cela peut également causer du stress à certains de vos employés.
La misophonie est une condition où certains sons peuvent déclencher des sentiments extrêmes, tels que la panique, la rage ou l’anxiété, rendant difficile la réflexion rationnelle. Chaque personne est unique et les gens peuvent fonctionner différemment en fonction du niveau de bruit auquel ils sont exposés.
Alors, comment pouvons-nous adapter nos espaces de travail aux besoins de notre personnel et permettre à tous de travailler de manière aussi productive que possible ?
Examinez l’environnement de travail
Commencez par examiner le lieu de travail et assurez-vous qu’il reflète le type d’entreprise que vous souhaitez ou devez gérer. Voulez-vous qu’il soit calme, ou préférez-vous qu’il dégage une énergie qui générera du bruit en tant que sous-produit ?
Vous n’aurez peut-être pas beaucoup de choix, car certaines industries demandent une certaine ambiance : pensez à une maison funéraire par rapport à un centre d’appels. Pour beaucoup, cependant, vous aurez une certaine flexibilité pour répondre à différents styles de travail.
Voulez-vous des espaces ouverts où les gens peuvent se réunir pour collaborer, résoudre des problèmes et se lier d’amitié ? Avez-vous besoin de zones calmes ou de cabines privées où les gens peuvent parler librement sans déranger les autres ?
Évaluer votre lieu de travail est l’occasion de prendre des décisions conscientes concernant son ambiance. Voulez-vous de la musique d’ambiance, et si oui, qui choisit les morceaux ? Optimiser les plans d’assise, le chauffage et la ventilation contribuera au confort du personnel.
Parlez à vos employés
Explorez avec chaque employé des façons de travailler confortablement ; ils connaissent leurs besoins mieux que quiconque !
La plupart des gens pourront s’adapter à travailler dans des conditions bruyantes. En d’autres termes, reconnaître l’agitation et les encourager doucement à essayer pendant quelques semaines pourrait être tout ce dont ils ont besoin. S’ils ont besoin de plus de soutien, voici quelques idées :
Les écouteurs sont un appareil que de nombreux employés de bureau n’hésitent pas à utiliser pour couper du monde extérieur. Certains peuvent choisir des écouteurs antibruit, ou simplement des bouchons d’oreille, tandis que d’autres optent pour de la musique.
Écouter de la musique n’est généralement pas aussi efficace pour la concentration que le silence, mais la raison même de cette discussion est que vous n’avez pas de silence au départ – cela pourrait donc aider. Le genre de musique et le type de tâche effectuée auront une incidence sur l’efficacité de cette tactique !
Les niveaux de bruit ne sont peut-être pas constamment élevés tout au long de la journée. Les personnes qui préfèrent le calme pourraient-elles avoir la possibilité de venir plus tôt afin de pouvoir bénéficier d’un temps de concentration avant que le bureau ne s’anime ?
Le bruit n’est pas la seule source de distraction – les interruptions par les e-mails, les appels téléphoniques et les applications de messagerie peuvent facilement perturber les travailleurs les plus consciencieux. Envisagez une formation sur la gestion du temps ici.
Et le bruit lorsqu’on travaille à domicile ?
Si vous avez du personnel qui travaille à domicile, les vacances d’été peuvent être une période où un bureau à domicile autrefois calme est envahi par des enfants bruyants !
Il est important de préciser lors de la discussion sur les arrangements de travail à domicile que, lorsqu’ils sont en service pour vous, les employés doivent avoir un espace pour se concentrer.
Pour protéger votre productivité, il est important de préciser qu’un arrangement de travail à domicile n’est pas un temps de garde d’enfants. Si le rythme de travail diminue, prenez le temps d’explorer les obstacles au travail à domicile efficace avec eux et voyez si vous pouvez les aider. Vous pourriez envisager de demander au personnel de montrer qu’ils ont une stratégie de garde d’enfants et de maintien d’un environnement domestique productif et sans distractions.
Obtenir de l’aide extérieure
Nous avons tous besoin d’un peu d’aide. Si vous avez du mal à créer la bonne culture de travail ou si vous avez besoin d’aide pour gérer les employés qui se plaignent d’un lieu de travail bruyant, envisagez de contacter des fournisseurs de santé au travail ou des experts en ressources humaines.
Discutez avec votre réseau professionnel et vos amis pour voir comment ils abordent le maintien de la concentration, du confort et de la productivité de leur personnel.
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