Comment créer une association à but non lucratif : 10 étapes pour se lancer

Vous rêvez de faire la différence ? De faire les choses différemment pour le bien de votre communauté, de votre pays ou même du monde ? Si vous êtes animé par la passion du changement, la création d’une organisation à but non lucratif pourrait être votre voie.

Il est vrai que la création d’une association demande du travail et que certaines étapes, comme les exigences légales et la paperasserie, peuvent être déroutantes. Mais ce n’est pas impossible si vous faites vos recherches, si vous vous y prenez à l’avance et si vous restez rigoureux et concentré.

Dans cet article, nous examinerons 10 étapes pour lancer une organisation à but non lucratif avec succès, y compris la manière d’élaborer un plan d’affaires à but non lucratif, de choisir votre structure juridique, de collecter des fonds et de vous lancer en tant qu’entreprise officielle.

Qu’est-ce qu’une organisation à but non lucratif ?

Une organisation à but non lucratif est une entité commerciale créée à des fins autres que la génération de profits. L’Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis lui accorde un statut d’exonération fiscale en raison de sa contribution au bien-être public.

Les organisations à but non lucratif réinvestissent tous leurs bénéfices dans leur mission, qui peut aller de l’avancement de la recherche médicale à la promotion des arts et de l’éducation.

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Les organisations à but non lucratif peuvent également être appelées sociétés sans capital-actions ou organisations 501(c)(3), en fonction de l’article du code des impôts qui leur accorde un statut d’exonération fiscale.

Quels sont les différents types d’organisations à but non lucratif ?

Les organisations à but non lucratif se présentent sous trois formes principales : les organismes publics de bienfaisance, les fondations privées et les organisations de défense des droits. Chacune d’entre elles possède son propre ensemble de règles et de réglementations opérationnelles.

Quelle est la différence entre un organisme à but non lucratif et un organisme à but lucratif ?

La principale différence entre un organisme à but non lucratif et un organisme à but lucratif réside dans leurs objectifs fondamentaux et leur propriété. Une entreprise à but lucratif a des actionnaires et vise à générer des bénéfices pour eux. Un organisme à but non lucratif fonctionne sans actionnaires et se concentre sur la réalisation de sa mission.

Avantages de la création d’une association à but non lucratif

Voici quelques-uns des avantages de la gestion d’une association à but non lucratif :

• Vous bénéficiez d’exonérations fiscales locales et nationales
• Le statut d’exonération fiscale fédérale élimine l’obligation de payer l’impôt fédéral sur le revenu.
• Vous pouvez bénéficier de subventions de la part d’agences gouvernementales et de fondations.
• Vous pouvez solliciter et recevoir des dons de particuliers et d’organisations.

Mais il y a aussi des inconvénients. Par exemple :

• Vos activités doivent privilégier le bien public, et non les profits des particuliers ou des actionnaires.
• Vous devez tenir des réunions régulières du conseil d’administration
• Vous devez réinvestir tous les bénéfices dans votre mission.Vous devez tenir des registres financiers détaillés pour conserver votre statut d’exonération fiscale.
  

Comment créer un organisme à but non lucratif : 10 étapes

Passons en revue les étapes nécessaires à la création et au lancement de votre organisation caritative.

1. Rédigez votre énoncé de mission

Avant d’entreprendre toute démarche officielle, vous devez définir votre place dans le monde associatif : qui servez-vous, quel est le besoin auquel vous répondez et pourquoi les autres devraient-ils soutenir votre cause ?

Votre énoncé de mission est l’un des éléments les plus fondamentaux de l’image de marque et de l’identité de votre association. Lorsque vous la rédigez, veillez à ce qu’elle soit aussi claire et succincte que possible, et qu’elle mette en valeur qui vous êtes et ce que vous représentez. Idéalement, l’énoncé de mission d’une organisation à but non lucratif se résume à une ou deux phrases.

Et n’oubliez pas : votre énoncé de mission peut grandir et évoluer avec votre association, il n’est donc pas nécessaire de trop y réfléchir.

Voici un excellent exemple de The Nature Conservancy:

2. Rédiger un plan d’affaires pour un organisme à but non lucratif

Pour créer une dynamique et obtenir l’adhésion à long terme des donateurs, des bénévoles et du personnel, il est essentiel de disposer d’un plan d’affaires détaillé et bien informé. plan d’affaires pour les organisations à but non lucratif. Il doit comprendre

• Un résumé : Aperçu de haut niveau de votre mission, analyse de marché pour prouver l’existence d’un besoin dans la communauté et description de la manière dont vous répondrez à ce besoin.
• Services : Explication détaillée des services et des offres de votre association
• Marketing : Comment vous ferez passer le message, y compris le budget marketing dont vous avez besoin et la manière dont vous le répartirez.
• Opérations : Fonctions quotidiennes et structure organisationnelle, y compris les rôles et les tâches des membres de l’équipe
• Les finances : Tous les chiffres amusants, comme les coûts d’exploitation, les flux de trésorerie prévisionnels, les comptes de résultat, les bilans, le budget, les flux de revenus, les besoins de financement, etc.

3. Donnez un nom à votre nouvelle association

Voici maintenant la partie la plus amusante. Il vous faut un nom unique mais descriptif. Prêtez également attention aux noms de domaine de sites web disponibles, car vous voudrez idéalement que votre site web corresponde au nom de votre entreprise. Si vous voulez quelques idées, essayez un générateur gratuit de noms d’entreprise comme celui de Shopify.

Ici, j’ai décrit mon entreprise comme étant “une association à but non lucratif spécialisée dans le don de restes de nourriture provenant de restaurants”, et j’ai obtenu deux douzaines de résultats au premier tour (avec la possibilité de continuer) :

4. Choisissez votre structure juridique

Il est important de garder à l’esprit que toutes les organisations à but non lucratif ne sont pas en mesure d’obtenir le statut d’exonération fiscale fédérale auprès de l’Internal Revenue Service (IRS), et que toutes les organisations à but non lucratif ne sont pas en mesure d’accorder des déductions fiscales aux donateurs. Par exemple, les organisations 501(c)(3) et 501(c)(4) peuvent offrir des contributions déductibles d’impôt, alors que les organisations 501(c)(5) et 501(c)(7) ne le font pas.

L’IRS distingue cinq grandes catégories, qui regroupent plus de 30 types de structures d’organisations à but non lucratifIl existe plus de 30 types de structures d’organisations à but non lucratif, selon la nature et l’objectif de l’organisation, comme les organisations communautaires de protection sociale, les organisations syndicales, les organisations agricoles, les organisations commerciales, les organisations sociales et récréatives, et bien d’autres encore. Veillez à faire des recherches pour déterminer la structure qui vous convient le mieux.

5. Demander un statut officiel auprès du gouvernement

Rendez l’association officielle en déposant les statuts de l’association en fonction de votre état. Ceux-ci requièrent généralement des détails tels que le nom de l’association, les membres du conseil d’administration et la structure juridique. Pour demander le statut d’exonération fiscale auprès d’une organisation 501(c)(3), utilisez le formulaire suivant Formulaire 1023 de l’IRS (ou 1023-EZ si vous avez droit à cette version abrégée). Il se peut que vous deviez également déposer une demande d’enregistrement de sollicitation caritative auprès de votre État et payer des frais de dépôt.

Si vous vous sentez dépassé par le choix des documents et du processus de demande, envisagez de consulter un avocat spécialisé dans les organisations à but non lucratif qui pourra vous conseiller ou vous aider à soumettre les documents nécessaires.

6. Ouvrir un compte bancaire

Soumettre un Formulaire SS-4 pour obtenir un numéro d’identification de l’employeur (EIN) auprès de l’IRS. Une fois que vous aurez reçu votre EIN, vous pourrez ouvrir un compte bancaire pour votre nouvelle société à but non lucratif. C’est sur ce compte que toutes vos finances doivent être gérées. Il peut être tentant d’utiliser des comptes personnels, mais vous vous remercierez plus tard de les séparer. Cela est particulièrement vrai pour des raisons fiscales.

7. Nommez les membres de votre conseil d’administration

La loi impose à toute association à but non lucratif d’avoir un conseil d’administration. Les règles varient d’un État à l’autre, c’est pourquoi il convient de faire des recherches. Mais en général, vous devez avoir entre 3 et 31 membres, dont la plupart sont indépendants, ce qui signifie qu’ils ne sont pas affiliés à votre organisation à but non lucratif.

Les membres du conseil d’administration recrutent et supervisent le directeur exécutif, approuvent les budgets et s’assurent que la mission de l’association est respectée. Après avoir nommé votre conseil d’administration, vous devez élire un président, un vice-président, un trésorier et un secrétaire, dont le mandat est généralement d’un an.

8. Rédigez votre règlement intérieur et vos politiques

Les statuts dictent le mode de fonctionnement de votre association, la façon dont vous prendrez les décisions en interne, la façon dont vous choisirez vos dirigeants et vos responsables, et la façon dont le conseil d’administration se réunira pour mener à bien ses activités.

Parmi les autres politiques nécessaires, citons les politiques relatives aux conflits d’intérêts, qui permettent de s’assurer que les acteurs clés, tels que les administrateurs, les dirigeants et les employés de haut niveau, n’utilisent pas l’organisation à but non lucratif pour servir leurs intérêts personnels. Ces politiques doivent être approuvées par votre conseil et mises à jour régulièrement.

9. Commencer la collecte de fonds

Assurez vos sources de financement et établissez un modèle financier dès le début du processus. Un manque de financement initial peut bloquer votre association avant qu’elle ne prenne son élan.

Envisagez les options de financement suivantes :

• Subventions : Les subventions offrent la possibilité de disposer d’un capital initial. En général, les subventionneurs ciblent des fonctions spécifiques ou des programmes de niche. Si les subventions peuvent donner un coup de fouet à votre association, leur demande demande du temps et elles n’offrent généralement pas de financement récurrent.
• Accélérateurs de démarrage : Certains accélérateurs se spécialisent dans les organisations à but non lucratif et peuvent offrir des investissements, un mentorat, des bureaux, un parrainage fiscal et des possibilités de réseautage pour vous aider à démarrer.

10. Lancer et commercialiser votre association

Une fois les documents juridiques approuvés et le financement de départ en main, vous pouvez officiellement lancer votre association. Le lancement marque le début, et non la fin, du parcours de votre association.

Ensuite, informez les sympathisants potentiels que votre organisation est opérationnelle. Cette étape nécessite un plan de marketing stratégique.

Votre plan de marketing doit préciser les messages que vous ferez passer aux différentes parties prenantes, telles que les donateurs potentiels et les partenaires communautaires, et par quels canaux. Par exemple, si vous ciblez les jeunes donateurs, une forte présence sur les médias sociaux peut être votre meilleur atout.

Combien de temps faut-il pour créer une association à but non lucratif ?

Le délai de constitution d’un organisme à but non lucratif est très variable. La rapidité avec laquelle vous organisez l’entité et remplissez les formulaires d’exonération fiscale dicte principalement la durée. Pour beaucoup, cette phase s’étend sur plusieurs mois.

Une fois que vous avez soumis vos formulaires, attendez-vous à recevoir une réponse de l’IRS dans un délai de trois à douze mois. Si votre association génère plus de 50 000 $ par an, vous avez la possibilité d’accélérer le processus en remplissant le formulaire 1023-EX, dont le traitement prend généralement deux à trois semaines.

Comment créer une association sans argent ?

Trouvez des personnes partageant les mêmes idées et passionnées par votre cause pour constituer votre équipe fondatrice. Une fois l’équipe constituée, recherchez des subventions et des aides financières adaptées à des start-ups comme la vôtre. Pour réduire davantage les coûts, demandez à des professionnels ou à des entreprises de vous fournir des services à titre gracieux pour soutenir votre mission.

De nombreux fondateurs en herbe se sentent intimidés, voire dépassés, par le processus de création de leur association à but non lucratif. Si vous êtes dans ce cas, ne vous inquiétez pas. Faites vos recherches en fonction de la région et de l’État dans lesquels vous souhaitez déposer votre demande et exercer vos activités, et procédez étape par étape.

Si vous en avez les moyens, envisagez de faire appel à un avocat pour vous aider à mettre en place la structure juridique et à remplir les formalités administratives, car c’est là que de nombreux créateurs d’entreprise se font rattraper. Avec l’aide et la détermination nécessaires, vous serez sur la bonne voie pour donner vie à votre vision.

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